Privacy, Data Protection & Photography
LEARN • GROW • ACHIEVE
Our Privacy Commitment
I & S Happy Kids Primary School International handles personal information only for legitimate school administration, education, pupil wellbeing, safety and safeguarding. We aim to respect confidentiality and applicable laws in Bangladesh.
আমাদের গোপনীয়তার অঙ্গীকার
আই অ্যান্ড এস হ্যাপি কিডস প্রাইমারি স্কুল ইন্টারন্যাশনাল বিদ্যালয় পরিচালনা, শিক্ষা, শিক্ষার্থীর কল্যাণ, নিরাপত্তা ও শিশু সুরক্ষার বৈধ প্রয়োজনে ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করে। আমরা গোপনীয়তা ও বাংলাদেশে প্রযোজ্য আইন মেনে চলতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
Information Collected and Why
Admission and registration information may include pupil name, date of birth, parent or guardian details, contact numbers, addresses, previous school and academic information, attendance, fee records, authorised collectors, emergency contacts and relevant health or allergy information. Only information reasonably needed for these purposes should be requested.
কী তথ্য সংগ্রহ করা হয় এবং কেন
ভর্তি ও নিবন্ধনের তথ্যে শিক্ষার্থীর নাম, জন্মতারিখ, অভিভাবকের বিবরণ, যোগাযোগ নম্বর, ঠিকানা, পূর্ববর্তী বিদ্যালয় ও শিক্ষাগত তথ্য, উপস্থিতি, ফি সংক্রান্ত রেকর্ড, অনুমোদিত সংগ্রহকারী, জরুরি যোগাযোগ এবং প্রয়োজনীয় স্বাস্থ্য বা অ্যালার্জির তথ্য থাকতে পারে। এসব উদ্দেশ্যে যুক্তিসংগতভাবে প্রয়োজনীয় তথ্যই সংগ্রহ করা উচিত।
Pupil Records and Confidentiality
Academic results, attendance, behaviour and safeguarding records are confidential. Access is limited to authorised personnel who need the information to carry out their responsibilities. Pupil information should not be discussed publicly or disclosed to unrelated parties.
শিক্ষার্থীর রেকর্ড ও গোপনীয়তা
শিক্ষাগত ফলাফল, উপস্থিতি, আচরণ ও শিশু সুরক্ষা সংক্রান্ত রেকর্ড গোপনীয়। দায়িত্ব পালনের জন্য যাদের তথ্য প্রয়োজন, কেবল অনুমোদিত সেই কর্মীরাই তা দেখতে পারবেন। শিক্ষার্থীর তথ্য প্রকাশ্যে আলোচনা বা সম্পর্কহীন ব্যক্তির কাছে প্রকাশ করা উচিত নয়।
Health and Emergency Information
Relevant medical conditions, allergies, medication instructions and emergency contact information are used to support pupil safety. These details should be shared internally only with staff who need them for safe care or emergency response. Parents should promptly notify the school of changes.
স্বাস্থ্য ও জরুরি যোগাযোগের তথ্য
প্রাসঙ্গিক স্বাস্থ্যগত অবস্থা, অ্যালার্জি, ওষুধের নির্দেশনা ও জরুরি যোগাযোগের তথ্য শিক্ষার্থীর নিরাপত্তায় ব্যবহার করা হয়। নিরাপদ পরিচর্যা বা জরুরি সাড়ার জন্য প্রয়োজনীয় কর্মীদের সঙ্গেই এসব তথ্য ভাগ করা উচিত। কোনো পরিবর্তন হলে অভিভাবকদের দ্রুত বিদ্যালয়কে জানাতে হবে।
CCTV and School Security
CCTV may operate in designated school and entry areas to support security and safeguarding. Access to footage should be restricted, and footage should be retained only for an appropriate period under the school’s documented procedures. CCTV is not a substitute for staff supervision.
সিসিটিভি ও বিদ্যালয়ের নিরাপত্তা
নিরাপত্তা ও শিশু সুরক্ষার জন্য বিদ্যালয়ের নির্ধারিত স্থান ও প্রবেশপথে সিসিটিভি থাকতে পারে। ফুটেজ দেখার অনুমতি সীমিত রাখতে হবে এবং বিদ্যালয়ের লিখিত পদ্ধতি অনুযায়ী যথোপযুক্ত সময় পর্যন্ত সংরক্ষণ করতে হবে। সিসিটিভি কর্মীদের সরাসরি তত্ত্বাবধানের বিকল্প নয়।
Photographs, Video and Parental Permission
Photographs needed for school records are separate from publicity. Before publishing identifiable pupil photographs or videos on the website, in promotional materials or on social media, the school should obtain appropriate, specific parental permission. Refusal must not affect a child’s education. Requests to withdraw permission will be applied to future uses where practicable.
ছবি, ভিডিও ও অভিভাবকের অনুমতি
বিদ্যালয়ের রেকর্ডের জন্য প্রয়োজনীয় ছবি প্রচারমূলক ছবি থেকে আলাদা। ওয়েবসাইট, প্রচারসামগ্রী বা সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমে শনাক্তযোগ্য শিক্ষার্থীর ছবি বা ভিডিও প্রকাশের আগে যথাযথ ও নির্দিষ্ট অভিভাবকীয় অনুমতি নিতে হবে। অনুমতি না দিলেও শিশুর শিক্ষায় প্রভাব পড়বে না। সম্ভব হলে অনুমতি প্রত্যাহারের অনুরোধ ভবিষ্যৎ ব্যবহারের ক্ষেত্রে কার্যকর করা হবে।
Secure Storage and Authorised Access
Paper and electronic records should be protected against loss, misuse and unauthorised access through suitable physical and technical safeguards. Staff must maintain confidentiality, use records only for approved duties and report suspected data incidents promptly to school management.
নিরাপদ সংরক্ষণ ও অনুমোদিত প্রবেশাধিকার
কাগজের ও ইলেকট্রনিক রেকর্ড হারানো, অপব্যবহার ও অননুমোদিত প্রবেশ থেকে রক্ষায় উপযুক্ত শারীরিক ও প্রযুক্তিগত সুরক্ষা রাখতে হবে। কর্মীদের গোপনীয়তা বজায় রাখতে হবে, অনুমোদিত দায়িত্বেই তথ্য ব্যবহার করতে হবে এবং তথ্য নিরাপত্তার সন্দেহজনক ঘটনা দ্রুত ব্যবস্থাপনাকে জানাতে হবে।
Sharing Information and Service Providers
Information may be shared with authorised educational or service providers where necessary for school functions, or with competent authorities where required by applicable law or for child protection. The school should check that recipients have an appropriate reason to receive the information and suitable safeguards. Pupil data must not be sold.
তথ্য আদান-প্রদান ও সেবাদাতা
বিদ্যালয়ের কাজের প্রয়োজনে অনুমোদিত শিক্ষা বা সেবাদাতার সঙ্গে, অথবা প্রযোজ্য আইন বা শিশু সুরক্ষার প্রয়োজনে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের সঙ্গে তথ্য ভাগ করা যেতে পারে। তথ্য গ্রহণের বৈধ কারণ ও উপযুক্ত সুরক্ষা আছে কি না বিদ্যালয়কে যাচাই করতে হবে। শিক্ষার্থীর তথ্য বিক্রি করা যাবে না।
Parent Requests and Record Corrections
Parents or legal guardians may ask the school to review or correct their child’s personal information, subject to identity verification, safeguarding considerations and applicable legal requirements. Requests should be made through the school office; formal privacy complaints may be sent to chairman@happykidsprimary.com.
অভিভাবকের আবেদন ও তথ্য সংশোধন
অভিভাবক বা আইনগত অভিভাবক পরিচয় যাচাই, শিশু সুরক্ষা এবং প্রযোজ্য আইনি শর্ত সাপেক্ষে সন্তানের ব্যক্তিগত তথ্য পর্যালোচনা বা সংশোধনের অনুরোধ করতে পারবেন। বিদ্যালয়ের অফিসে আবেদন করতে হবে; আনুষ্ঠানিক গোপনীয়তা-সংক্রান্ত অভিযোগ chairman@happykidsprimary.com ঠিকানায় পাঠানো যাবে।
Retention, Website Practices and Policy Review
School records should be kept only for as long as necessary for education, safeguarding, administration and legal obligations, then securely disposed of. Website hosting, analytics, cookies, online forms and any third-party tools must be checked and accurately described before publication. The school may update this policy and communicate material changes to parents.
তথ্য সংরক্ষণের মেয়াদ, ওয়েবসাইট ও নীতিমালা পর্যালোচনা
শিক্ষা, শিশু সুরক্ষা, প্রশাসন ও আইনি বাধ্যবাধকতার জন্য যতদিন প্রয়োজন ততদিন রেকর্ড রাখতে হবে এবং পরে নিরাপদে নিষ্পত্তি করতে হবে। প্রকাশের আগে ওয়েবসাইট হোস্টিং, অ্যানালিটিক্স, কুকিজ, অনলাইন ফর্ম ও তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম যাচাই করে সঠিকভাবে বর্ণনা করতে হবে। বিদ্যালয় এই নীতিমালা হালনাগাদ করতে পারে এবং গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন অভিভাবকদের জানাবে।
Contact | যোগাযোগ
Main Campus & Administrative Office: 3rd Floor, SIIKI SUMMITT, Sir Dr. Anam Ul Islam Cul-de-Sac, Haji Mohammed Abdul Masabbir City, Dakshin Fenchugonj, Sylhet 3116, Bangladesh.
Campus Two: 1st Floor, Haji Mohammed Abdul Jalil Khan Nikaton, Haji Mohammed Abdul Jalil Khan Road, Haji Mohammed Abdul Masabbir City, Dakshin Fenchugonj, Sylhet 3116, Bangladesh.
Telephone: +880 1302 784133 · Admissions: admissions@happykidsprimary.com · Formal complaints: chairman@happykidsprimary.com
Publication review: This is a functional multi-page website package. Content is reconstructed from approved decisions and summaries, not a guaranteed verbatim copy of every previously approved long-form page. Verify all policy wording, dates, photo permissions, logo identities and website privacy practices before making it public.